一、前言：
為了讓大家對可以先行代墊後再向公司報銷的項目有更明確的了解，我們制定了這份規範。
二、適用對象：
任何屬於春樹的夥伴都可以申請員工代墊，無論你是老手還是新進。
但代墊之前針對是否採購，還是需要向 主管報備 與 符合春樹大家之共同利益 來思考與進行。
三、什麼狀況可以代墊：
- 行政類雜項費用，例如: 文具用品、維修零件、清潔用品…等
- 公用事業支出，例如:政府規費…等
- 零星費用支出，例如：郵資、來賓餐飲…等
- 各種未於其他辦法規範之零星雜項支出。
- 其他特定經簽呈核准之支出項目。
四、什麼狀況不可以代墊：
- 跟專案有關的各項支出
- 公司的固定資產項目
- 外訓課程費用
- 報奬相關
- 各種應依請採驗付流程申請之項目
- 任何需要經過簽呈核准程的項目，例如:AI獎金、活動獎金。
五、報銷流程：
- 填寫員工代墊款單，附上相關憑證(收據或發票)，交由主管審核。
- 經核准後需印出員工代墊申請單，並附上憑證正本(收據或發票)，送至財會部。
- 金額小於3,000元者(含)，會由財會部通知申請人領取現金。
- 金額大於3,000元者，月結30天匯款支付. (每月3日為上月代墊款截止日;5/3送交財會部4月的代墊款,5/31匯款至代墊人薪資帳戶)。
六、其他注意事項：
- 公司保留拒絕不合理或不合規請求的權利，但我們會盡量支持你的需要。
- 請遵守按時報銷原則。
- 若有任何疑問，可隨時詢問直屬主管或財會部門。
請大家遵守以上相關原則、定義及流程，以確保後續作業的順利進行。
