市面上有許多平台或媒體提供免費的市場數據分析報告,
能夠輔助我們向客戶提案或是更新產業資訊。
在提案給客戶前,我們通常會花許多時間蒐集網路上蒐集這些資料。
但一雙眼睛與頭腦比不上大家一起合作達成的效益,
所以,希望透過大家的共同蒐集、更新在同一個資料庫,
讓同仁能更有效率地找到需要的資訊、找到靈感。
原則及定義:
市場趨勢調查資料庫:統一儲放歸檔位置:
公槽路徑: \\192.168.11.79\op\07.案例分享\市場趨勢調查報告 (持續更新)
為了能讓同仁們快速找到資訊並能夠清楚的做分類,請遵循以下歸檔原則:
- 資料夾分類:
- 第一層:資料來源 (資料提供的平台,如有中英文名可以都寫上)
- 第二層:年份
- 第三層:檔案
- 檔案名稱:
- 【報告主題】_【搜尋關鍵字】_【報告日期】
EX: 台灣民生消費品市場品趨勢_零售、通路、網購_20230101
- 日期不一定要寫到「日」,僅有年份或季度也可以
EX: 台灣民生消費品市場品趨勢_零售、通路、網購_2022 Q3
- 關鍵字如有一個以上,請用、號分開
- 檔案格式:
- 檔案格式盡量以相容性高的檔案為佳,以PDF、JPG、PNG、WORD檔為優先,
盡量不要存特定系統或特定軟體才能打開的檔案,EX: Keynote(僅Mac系統能開)、、psd.(特定軟體才能開)。
- 如資訊僅能存於網頁,可截圖另存在一個資料夾中,資料夾請參考來命名。
- 如果找不到分類的項目或非常態性的市調報告,可參考自行開設新資料夾;或是放在【其他】資料夾。
- 基本上資料庫的資料以五年內為限,每年年底可例行將5年以上的資料作刪除,確保資料庫的容量。
請大家遵守以上原則,達成_提升蒐集資料的效率_的目的。