【前言】
獲得國內外行銷獎項除了能夠將夥伴共同創作的作品被看見，更能夠有力地宣傳公司，樹立公司於業界中的名望。
然而報獎事項繁瑣複雜，參與人數眾多並且牽涉到跨部門的溝通合作，
在此將整個報獎流程與責任歸屬，做一個詳細的說明與整理，
幫助春樹夥伴在進行報獎相關事宜時，能夠更順暢地執行。
【報獎行政作業】
- 「報獎行政作業」包含獎項訊息公告、內部徵件、處理財務流程、報獎單位聯繫等事宜；不包含製作特定報獎案例相關資料。
- 行政作業權責單位
- 目前定期在報的創意獎，由創意部處理。
獎項請見: https://reurl.cc/VLk83N
- 如有新獎項發生，先請創意部思考未來是否加入定期獎項。
- 非定期獎項或非創意相關之獎項，則由需求端自行研究處理，如過程中有困難亦可尋求創意部給予建議。
如:發票怪獸報名紅點設計獎屬於設計專項獎；Visa客戶要求報名某國外品牌成就獎項屬於品牌端獎項。
- 額外的獎盃增購需求，財務流程需由「需求單位」自行處理，權責單位會負責聯繫主辦單位。
舉例:業務部希望多送一個動腦傳播貢獻獎的獎盃給客戶，創意部會負責和主辦單位聯繫，但購買獎盃的財務流程則須由業務部自行處理。
【報獎流程】
- 報獎與內部徵件資訊發佈
- 由報獎權責單位統整報獎與內部徵件相關訊息，並寄信給全公司，也同步於LINE大群《春樹解Fun基地》佈達資訊。
- 春樹內部徵件報名
- 春樹夥伴參閱報獎說明後，依據各自負責的專案挑選相符的獎項進行內部徵件，並選出該獎項之主要報名負責人，此人須在時限內完成該獎項所需提供之所有報名文件、作品、報獎影片等。
- 報名負責人人選建議為「最熟悉報賽項目的單位」，報名前請以「專案角度思考」，誰最適合填寫此獎項的報名表，負責人亦可向其他部門同仁尋求協助共同完成報名表單。
- 舉例1:桂冠春聯設計報賽項目為〈販促物設計獎〉，由設計部為主要報名負責人，但需要前端創意說明，仍可尋求創意部協助提供。
- 舉例2:如為媒體類獎項，建議由媒體部擔任報獎負責人，但需要業務部門協助補充資料，可向此專案的業務尋求協助。
- 最終報獎名單確認
- 內部徵件環節結束將進入內部評審，目前由Max、創意部主管、社群部主管共同決定出最終報獎名單。
- 一旦確定最終報獎名單請勿隨意取消或增件，若要進行任何變動，請與部門主管討論並取得同意後，並告知權責單位主管原委。
- 在最終名單確定後的額外增件需求，財務流程需由「需求單位」自行處理，權責單位會負責聯繫主辦單位。
- 在最終名單確定後有取消需求，如有影響到作業流程或造成公司損失，權責單位可向報名負責人提出紅點申訴，除遇不可抗力因素(如:客戶突然說不能報、版權問題等)。
- 報獎資料填寫 & 報獎影片製作
- 報獎資料撰寫由報獎負責人須在時限內完成該獎項所需提供之所有報名文件、作品、報獎影片等，並於指定位置上傳。
- 該案件是否可以有預算製作報獎影片，每個月初創意部會寄出【報獎影片:製作預算申請表】Max確認預算後統一在月底公布。
- 申請表連結https://reurl.cc/Wv443x
- 報獎影片內容將由報獎負責人自行規畫製作，若有任何問題，創意部可協助給予建議。
- 影片製作費用(包含但不限於翻譯等其他製作費用)則請該專案之業務協助與廠商議價；製作報獎影片的財務流程由報獎負責人處理。
【報獎工時填寫】
Tick project欄位選擇「春樹內部任務」下的「春樹報獎」。
請大家遵守以上原則，達成順暢報獎的目的。
