春樹週三遠端工作說明

【起心動念】：

新冠疫情期間，我們開啟了遠端工作的模式，發現它不僅讓大家可以節省通勤時間，從而能更早開始工作，並在完成一天的工作後，能提早享受個人時間。這有助於提升工作效率，平衡工作與生活。

疫情解封後，希望能延續這樣的工作模式。一來可以保持遠端工作的團隊彈性，同時，也讓工作的節奏(實體上班2天，遠端工作1天)變得更加舒適。因此，我們實施週三的遠端工作日，相關的定義及遵循原則說明如下。

【定義及遵循的原則說明】

 遠端工作的定義：

遠端工作是指同仁在家中或其他非辦公室地點進行日常工作，這並不是一種福利，而是保持讓上班型態變得更加彈性靈活的一種方式。
週三遠端工作日，同仁仍需遵守公司所有的工作規範和流程，包括出缺勤紀錄、保持聯繫和參與必要的會議與活動等。

 遵循的原則

【同仁職責】：
1. 設備檢查與設定：遠端工作日前，同仁需自行檢查設備是否完成軟硬體環境設定，並事先自行測試，如
有問題請聯繫MIS協助排除。
2. 打卡與出缺勤規範：遠端工作日，鋒形系統開放遠端打卡，出缺勤規範與平日上班規定相同。
3. 保持聯繫：需保持可被聯繫的狀態，請保持LINE、EMAIL回覆的即時性，以及電話的暢通，並維持與團隊的有效溝通，以應付工作的需要。
4. 專業態度：保持當責的工作態度，隨時協助夥伴與客戶，是一種基本的專業，也是春樹相信的工作態度。
5. 特定需求：如遇到專案或業務需求，需實地參與會議或公出拍片等情況，同仁需至指定地點進行工作。

【主管職責】：
1. 晨會：需在早上10點前上傳部門晨會截圖至主管群組，並回報出席狀況。
2. 失聯追蹤：若專案或者工作上有該聯繫卻未能聯繫到的狀況，請聯繫部門主管。主管應負責追蹤沒有請假卻失聯的同仁，聯絡上並在主管群組與人資單位回報。
3. 掌握工作狀況：協調與確保外部客戶與跨部門的工作順利進行。

這些原則的訂定，主要是確保遠端工作仍維持一定的工作效率，讓專案的進行不間斷。