春樹 IMC 整體的工作流程,是提供客戶專業的廣告/行銷服務,解決客戶的行銷問題。所有參與這項工作的人,是IMC的各個部門的成員。
為了讓服務客戶的協作流程更加明確,並且讓所有在這個流程裡分工的每個部門成員,都更加明確自己的工作職責,於是我們撰寫了春樹工作流的說明書:
1. 為什麼需要「春樹 IMC 工作流」說明書?
- 定義流程,提升效率
明確標準化的流程幫助每個部門快速找到方向,減少時間浪費,提高整體執行效率。
- 分工讓責任清晰
每個成員的責任範疇清晰定義,確保分工合作順暢,減少職責重疊或缺漏。
- 流程標準化,持續改善
藉由標準化流程,我們能不斷檢視並優化工作模式,從而提升執行品質和滿意度。
2. 「春樹 IMC 工作流」每一章節會記錄的重點
- 分工權責
明確各部門和成員在流程中的角色及職責,確保每一步驟有對應的責任人員。
- 每一個階段的目標
每個階段都設有具體的工作目標,使成員了解現階段的優先事項。
- 工作步驟+檢查內容
列出完整的執行步驟及相應的檢查內容,確保流程嚴謹且不出錯。
- 共用文件的收納
建立文件儲存和版本控制的規範,確保信息易於查找和共享。
- 這份文件會持續迭代
定期回顧並更新流程內容,以符合業務需求和市場變化。
3. 「春樹 IMC 工作流」:專案工作流程的 8 個階段
春樹 IMC 單位的工作,從業務去拜訪客戶,探索商業機會,到提案進案,到最後的結案與後續的客戶維護,總共分成 8 個階段,包括:
- 客戶與商業機會探索
業務開發客戶,包括探索市場、客戶質量判斷、商業機會與變化的調研,客戶分級分層,以及利用SALE KIT與專業的說服,確保商業機會的評估標準化,達成最佳的開發效益。
- 需求 Brief
當有新商業機會時,客戶需求以標準化文件交接給提案負責人,確保資訊完整傳遞。
- 提案
提案團隊開始工作時,明確各成員的分工和任務,並設置階段性目標,以高效地滿足客戶需求。
- 啟動會議
提案成交後,成立專案團隊,明確職責,將需求轉交執行團隊,設定專案目標、並確認需求和規格,會議後排定工作時程。
- 執行與整合活動
專案工作開始,依據既定的需求、驗收標準和作業流程開展工作,確保執行效率。
- 上線、優化與報戰功
前期作業完成並上線後,根據監測結果進行優化,並向客戶匯報專案成效。
- 結案
按標準化程序進行結案,包括外部(客戶)和內部的結案文件準備和驗收。
- 售後關係維護
專案完成後,進行客戶關係維護,包括客戶分級、例行紀念品送禮和關係紀錄,增強客戶忠誠度。
*目前僅先放上「三、提案」的文件,其他文件將陸續更新並發布。此文件的建立過程,將依照重要程度調整先後順序撰寫。