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春樹倉庫介紹與管理方法

文章資訊

大家好!

為了方便大家進行公務工作,我們在辦公室安排了倉儲空間,以供以下用途:

1. 專案贈品/活動道具倉庫:

用於存放專案有價活動商品、贈品及道具。

2. 歸檔文件/備品/歷年獎盃倉庫:

用於存放後勤歸檔文件、行政部的備品庫存,

以及公司歷年獲獎獎盃等重要物品。

3. 機房資訊設備倉庫:

用於存放數創部的備用電腦設備、配件以及其他3C用品。

為了確保上述資產的安全,我們會實施相關的門禁措施並進行上鎖。

同時,我們也需請各位同仁遵守以下原則及定義:

原則及定義:

1. 專案贈品/活動道具倉庫(玻璃門):

位置:4號會議室左手邊

管理員:行政部-Jun

開放使用部門:營運企劃部、社群部、發票怪獸部。

物品進出流程說明:若同仁有專案有價活動商品/贈品,需要暫存在此倉儲空間,

請依以下步驟進行。

a. 贈品入庫前需於線上表單登記:https://forms.gle/qb6gfvzqQFMfXP6UA

b. 需於入庫前0-2日告知行政部-Jun,以便協助開倉庫門。

c. 入庫贈品外箱(或外包裝)需至櫃台領取標示貼(下圖),將資訊填滿並貼上。

d.贈品出庫請提前0-2日告知行政部-Jun,以便協助開倉庫門。

2. 歸檔文件/備品/歷年獎盃倉庫:

位置:春樹9樓設計部裡的唯一包廂

管理員:行政部-Jun

開放使用部門:行政部、人資部、財會部、法務部、創意部、春樹福委會。

若創意部有獎盃及獎狀的擺放、整理需求或福委會有活動道具存放需求,可請行政部協助開門。

若上述的後勤單位有此倉庫使用需求,可至MIS單位找探長申請磁卡權限

3. 機房資訊設備倉庫

位置:4號會議室右手邊

管理員:MIS-探長

使用部門:數創部MIS。

使用與管理依MIS部門管理原則為準

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