關於春樹的所有小事
回到資訊系統、設備

雲端儲存 & 內部公槽存放說明

文章資訊

確保公司內部跨部門協同工作以及各專案的資料保存，由公司提供統一資料存放區，由各權責單位負責資料歸檔保存。

原則及定義：

目前公司提供設置12個公槽資料夾，除了【op】為全公司同仁皆可使用，其他則為各部門或特定單位設置，僅有相關人士可使用。

  • GOOGLE 個人雲端硬碟使用說明

1. 登入方式

    • 帳戶：英文名.姓@spring-trees.com
    • 密碼：到職日時設定

2. 說明

    • 每人空間皆為 30 GB，其中雲端空間與Gmail以及線上文件共用，
    • 若有同仁出現職務需求導致容量不足，可另行向MIS申請擴充容量使用。
  • Microsoft OneDrive 個人雲端空間使用說明

1. 登入方式

    • 帳戶：英文名.姓@spring-trees.com
    • 密碼：自己設定的(大小寫八碼)
    • 二次驗證：第一次登入時系統會強制綁定個手機作為驗證用途

2. 說明

    • 每人提供 1 TB雲端儲存空間，設定於電腦端資料夾自動同步
    • 適合不同作業系統、跨裝置、外出使用
  • 內部公槽使用辦法
    • OP：存放的資料是全公司共同可以存取的，請勿存放私人⽂件！
    • 各個管理員：負責每一個區塊的內容與權限，請主管協助督促與指派定期維護
    • 若各個區塊需要內規，請各主管協助發展資料的管理與同步規則
資料夾名稱 存取內容與用途 管理員 相關規則（連結）
00.春樹歷史 春樹標準CI、簡報公版、名片、廣編、公司記錄等 MIS（探長） N/A
01.福委會公告與活動照片 福委會相關公告、資料與活動照片下載 福委會（現任主委） N/A
02.行政公告 行政相關公告 行政部（JO） N/A
03.法務公告與相關資料 法務相關公告、公版合約文件下載 法務部（亞文） N/A
04.人資教育訓練 內部教育訓練相關簡報、影片 人資部（Dino） N/A
05.財務辦法 財務相關資料與辦法、非固定勞務報酬單下載 財務部（May） N/A
06.廠商資料
(非客戶)		 廠商(非客戶)的Sales Kit 等相關資料 業務部（Ketty） N/A
07.案例分享 春樹案例、國內外優秀創意案例、坎城案例、學習資料分享 創意部（Sally） N/A
A.專案 行銷案與媒體案工作區、檔案備存 營運企劃部（IAN） 【A.專案】 工作區歸檔規則
B.維運案 維運案（社群/LINE）工作區、檔案備存 社群部（Martian） 【B.維運案】 工作區歸檔規則
C.品牌長約
（暫定）		 長年服務的品牌，不分案型統一工作區、檔案備存 MIS（探長） N/A
D.發票怪獸 發票怪獸營運工作區、檔案備存 發票怪獸（芸秀） N/A
E.內部任務 春樹內部任務工作區（eg.報獎、官網、春酒尾牙等相關文件備存 MIS（探長） N/A
G.外部存取 同步串流google雲端，可供外部存取檔案 ．如有需求，請向MIS申請新建專案資料夾 MIS（探長） 【G.外部存取】 申請辦法與注意事項
    • SP 32：執企部專用
資料夾名稱 存取內容與用途 管理員 備註
01.執行企劃大師包 企劃公版、工作文件、執行資源 IAN N/A
02.LINE TEAM集中地 LINE相關教育訓練文件、資訊 IAN N/A
03.三年二班蜂蜜檸檬水 主題課程、學習分享相關資料 IAN N/A
04.軟體工具 協助工作上的軟體工具 IAN N/A
05.網站案例 收納微互動、活動型的網站案例 IAN N/A
06.交接資料與個人備份 收納離職員工交接、個人備份相關資料 IAN N/A
SCAN 掃描文件下載位置 IAN N/A
    • SP ART：設計部專用
資料夾名稱 存取內容與用途 管理員 備註
01.週REVIEW 每週設計工作回報區(每週最後一天更新) 慢 N/A
02.課程分享 內外部課程檔案存放區(部門/教育訓練) 慢 N/A
03.好人素材分享區 私房的素材筆刷/外掛/字型等 慢 N/A
04.請採購文件 送公文的文件歸檔區 慢 N/A
05.借我放一下 需要暫時存放檔案的地方(記得使用完刪除) 慢 N/A
06.交接資料與個人備份 收納離職員工交接、個人備份相關資料 慢 N/A
SCAN 掃描文件下載位置 慢 N/A
    • SP Creative：創意部專用
資料夾名稱 存取內容與用途 管理員 備註
01.創意工作企劃包 提案公版、工作文件、執行資源 Sally N/A
02.提案檔歸檔 收納提案檔案 Sally N/A
03.交接資料與個人備份 收納離職員工交接、個人備份相關資 Sally N/A
SCAN 掃描文件下載位置 Sally N/A
    • SP CSR
    • SP DAS
資料夾名稱 存取內容與用途 管理員 備註
0 Adm DAS部門規範、工作文件、部門資源等 Michael N/A
1 Sales DAS業務使用 Tiffany N/A
2 OP DAS專案使用 Xians N/A
3 RD DAS開發使用 CK N/A
4 DS DAS資料清整使用 CK N/A
9 Personal DAS個人使用 Xians N/A
  1. SP IT：數位創新部專用
資料夾名稱 存取內容與用途 管理員 備註
00.  離職交接 交接用 探長 –
01. 個人資料夾 個人資料 探長 –
02. 工作流程 部門流程管控 探長 –
03. 學習 學習 探長 –
04. 測試溝通 討論用途 探長 –
05. 專案開發＆測試 各式開發工具…等等 探長 –
06. 共用資料 工作用途共同工作 探長
99. 待歸檔 資料整理歸檔用/30天清除 探長
SCAN 掃描文件下載位置 探長 –
    • SP QM：怪獸營運部專用
資料夾名稱 存取內容與用途 管理員 備註
01.合約 提供外包設計、KOL合作用的合約 芸秀 N/A
02.發票怪獸Sales kit(0-2) 發票怪獸Sales kit 芸秀 N/A
03.競品的saleskit 發票相關app的saleskit 芸秀 N/A
04.對外簡報 各式商頁案提案簡報、報獎簡報 芸秀 N/A
05.知識庫 各式新知分享 芸秀 N/A
06.開發文件 開發團隊用文件 芸秀 N/A
SCAN 掃描文件 芸秀 N/A
    • SP MD：媒體部專用
資料夾名稱 存取內容與用途 管理員 備註
SCAN 掃描文件下載位置 Bruce N/A
    • SP Sales：業務部專用
資料夾名稱 存取內容與用途 管理員 備註
01. 合約 存取雙方用印之客戶合約 Kelly & Cindy N/A
02. 公司Sales kit 春樹Sales kit收集地 Kelly & Cindy N/A
03. 合作廠商資料蒐集 下游廠商資料集散地 Kelly & Cindy N/A
04. 競業的SALES KIT或服務 其他行銷公司資料 Kelly & Cindy N/A
05. 離職業務交接 離職員工交接資料 Kelly & Cindy N/A
06. 知識庫 各種資料分享 Kelly & Cindy N/A
07. 業績表 歷年業績總表 Kelly & Cindy N/A
SCAN 掃描文件下載位置 Kelly & Cindy N/A
    • SP SM：社群部專用
資料夾名稱 存取內容與用途 管理員 備註
舊檔備存 結案案件資料留存、粉絲團健檢分析 Martian N/A
SCAN 掃描文件下載位置 Martian N/A
    • SP MO：後勤部專用
      • 各職務區分權限，並管理自己職務資料夾內容。

注意事項：

  • 掃描文件確實選擇各部門公槽回存。
  • SCAN 資料夾每個月會清空乙次，需留意掃描文件是否已下載。
  • 公槽權限綁定公司配發的個人電腦，若找不到公槽捷徑請找MIS（探長）協助設定，遠端使用請先開啟VPN。
  • 公司內網請用【SP-OFFICE、SP-AD、SP-QM、SP-RD】。
  • 東西不小心刪掉了？你有黃金72小時可以找MIS（探長）救援！超過了只能求探長顯靈，請大家特別留意。

請大家遵守以上原則，達成 保護資料安全＆人人有責 的目的。

下載此文件

你對這個規則有什麼建議嗎？歡迎留下你的意見