座位表、分機表

因應公司人數陸續增加，部門間密切合作的專案也越來越多，為確保彼此能於第一時間接洽或聯繫到所需查找的同仁及位置，座位表和分機表定期更新可以確保公司內部的資訊始終保持最新和準確，提高公司內部溝通和協作的效率，讓同仁們更快地進行溝通和解決問題。

原則及定義：

• 更新頻率

將於員工新進/離職次日更新座位表和分機表，如果有重大變更，例如辦公室搬遷也會特別公告。除此之外，將每季更新一次。

• 更新程序

行政部將在每次更新前收集有關員工的最新資料，包括姓名、部門、電子郵件地址、分機號碼和辦公室位置，並且將根據這些資料更新座位表和分機表。

• 確認準確性

在更新後的座位表和分機表發佈後，如果同仁發現任何錯誤或不準確的資訊，應立即通知行政部進行更正。

• 座位表連結

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1E-mn5Syhgg9ZttHdyheFz-q5yTUFGCTBxUbsckLvamc/edit?usp=sharing