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春樹訪客政策

文章資訊

前言:

為維護門禁安全、增強形象並提升公司的訪客接待品質,
透過制定管理和接待程序,使訪客在洽公之餘,也對春樹留下良好的印象。

 

原則及定義:

  • 一般訪客接待原則
    訪客到訪時將由行政櫃台請訪客於櫃檯前沙發區稍作等候
    並聯繫同仁通知訪客已到達,
    若同仁們需行政櫃台協助接待帶入指定會議室,
    請提前告知行政櫃台。
  • 特殊接待需求
    如有特殊貴賓或會議接待需求(例如:董事會),
    至少於前一天告知行政櫃檯,
    並列出詳細時間、與會人數、會議室及其他需協助事項(例如:需泡茶/咖啡款待)。

  • 訪客守則
  •  
    • 保持熱情的接待文化
      因每位夥伴都會影響春樹給訪客的印象,
      希望同仁在工作之餘,若看到訪客能主動提供協助、
      並且以熱情且友善的態度來對待每一個訪客 (包括替我們服務的外送員……等)

    • 參訪區域限制
      因避免公司資料外流,且符合未來資安的規範,
      請接待同仁避免訪客進入各部門工作區域
      盡量以會議室休憩區咖啡館為宜。
    • 訪客招待
      如需招待訪客,除外出購買飲品外,
      亦可和行政櫃台借用販賣機黑卡,招待訪客。

 

請大家遵守以上原則,達成提升訪客接待品質的目的。

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