請休假規範說明

在我們的工作生涯中，有時候可能會面臨各種情況，例如生病或其他緊急事務，需要請假。我們非常了解這是很正常的情況，並且體察到休假對於夥伴和團隊的重要性。因此，我們制定了一套合適的請假規範，確保每位夥伴都能夠獲得公平和適當的休假時間，同時在工作和生活之間取得平衡。

請花些時間閱讀這份請假說明，並隨時向人資部門尋求幫助和解答任何問題。

【遵循的原則說明】

• 請假流程 6 步驟：

1.  事先溝通：請假前，請提前向你的主管提出請假申請，並說明請假的原因、預計的請假時間、詳細溝通。
2.  主管同意：請於「請假前」先經過「主管同意後」，得於進行請假。
3.  安排代理人：為了確保任務不漏球，請夥伴們於請假前告知代理人待辦事項，落實代理人制度。
   3.1  互為代理人時，不可同時請假。(若有特殊狀況，需與主管確認或指派代理人)
   3.2  請假期間，若有會議要參加，需請代理人代為出席。(將代理人Booking至會議中)
4.  請假單系統登錄：登入鋒形差勤系統，點選【請假單】，並依照不同假別進行申請。
5.  Booking行事曆：為了避免夥伴在請假時段內被安排會議，請於 個人行事曆 上按照 請假時段  Booking【請假】。
   (請記得 Booking 每一日上班的時間內，請勿選擇 “整日”，以避免GOOGLE CALENDAR出現在上方欄位不明確的位置)
6. 群組告知：請假的夥伴，請於當日上通訊軟體Line【請假館】群組告知，並告知請假期間代理人是哪位夥伴。

• 假單申請及填寫說明

1. 假單申請時間：請參考附表中的詳細訊息，了解假單提前或事後申請假期的時間安排。
2. 假單：在填寫假單時，請夥伴們確保以下欄位的填寫準確無誤
3. 假別：從假別欄位提供的選項中選擇適合的假別類別。
4. 請假原因：以簡潔且資訊豐富的方式清楚地說明請假的原因。
5. 起訖時間：請正確點選請假日期及時間。
6. 代理人：請選擇在請假期間擔任代理人的人員姓名。
7. 附加檔案：請依照不同的假別檢附相關證明文件，詳細檢附文件請參照附表。

• 銷假原則說明
  

1. 請假單審核通過後，不能於事後銷假(可於事前銷假)：
   • 一旦請假單經過審核通過，就無法在事後進行銷假。
   • 若因特殊情況無法如期休假，請在事前盡早告知直屬主管及人資部門，並於鋒形人資系統進行假單撤銷。
2. 假別或日期申請錯誤者，可依打卡紀錄或佐證資料進行申請銷假作業。
   • 範例一 ：原先申請事假，後改病假，需提供看診證明來進行銷假 ，並重新於鋒形人資系統上假單。
   • 範例二 ：原申請特休或充電假，因工作任務需求而上班，需提供打卡紀錄來進行銷假。

• 附表訊息說明

請夥伴們參考以下附表，其中包含了各種假別的說明、給假日數、附加檔案要求、請假時間最小單位以及給薪方式等相關資訊。這些資訊將幫助大家了解不同假期類別的規定及申請方式。也請注意，每個假別的申請時間點及條件也有所不同。

為了確保夥伴們的假勤得到正確記錄，在填寫假單時，準確性和完整性非常重要。如果你對請假流程有任何疑問或需要進一步的幫助，請隨時向人力資源部門或你的主管尋求協助。

讓我們一起輕鬆地申請和管理假期吧！

附表：