關於春樹的所有小事
我們深切明白申請休假或長期特殊因素不在公司(例如留停職務) 的夥伴，
希望能夠享受不被打擾的假期。
因此，一個完善的職務交接是至關重要的。
這不僅能確保所負責的專案任務持續順暢進行，維護公司業務的穩定運作，
更能夠提供給休假的同仁，放下工作壓力，投入到充滿放鬆和愉悅的假期。
【原則說明】
為確保順暢的工作交接，我們提供以下詳細說明：
1. 提前通知與核准請假：
1.1 確定需要請假時，同仁應提前通知部門主管，並告知請假的時間長短及原因。
1.2 請假連續3天至7天，應提前一周申請；請假超過7天，應提前一個月申請。
1.3 部門主管核准後，同仁應以信件形式交辦請假期間的工作安排及代辦事宜，確保工作的順利進行。
1.4 交接信件需在請假前一日寄送給部門主管與專案/例行工作之利害關係人。
1.5 若因突發狀況無法及時寄送，請主動與部門主管聯繫討論替代方案。
2. 制定交接計畫：
2.1同仁準備一份工作任務清單，明確詳細列出正在進行的工作，
包括每項工作的重要性、目前的狀態、工作內容，以及待辦工作事項等，以協助其他人了解正在處理的事項。
2.2 以「專案」或「例行工作」性質，進行工作項目分類。
2.3 每個「工作項目」需註明代理人、工作完成期限和執行方式。
3. 職務交接會議：
在請假前，與部門主管、承接工作任務的同仁安排職務交接會議。在會議中，詳細說明目前的工作內容、專案狀態、待處理事項和相關資源。
4. 文件和資訊共享：
確保工作文件和相關資訊可以被工作承接的同仁存取和使用，調整必要的文件共享權限，以確保順暢的工作交接。
5. 回歸和回顧：
當請假結束後，與工作承接同仁安排一次會議，了解在請假期間的狀況和遇到的挑戰。同時，檢查後續需要處理的任務，以確保順利回到正常工作狀態。
此職務交接程序將有助於確保工作的連貫性，使請假和工作交接的過程更加順暢。
如果你對交接程序有任何疑問或需要進一步的幫助，請隨時向你的主管或人力資源部門尋求協助。