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春樹週三遠端工作說明 2.0

文章資訊

【起心動念】:

新冠疫情期間,我們開啟了遠端工作的模式,發現它不僅讓大家可以節省通勤時間,從而能更早開始工作,並在完成一天的工作後,能提早享受個人時間。這有助於提升工作效率,平衡工作與生活。

疫情解封後,希望能延續這樣的工作模式。一來可以保持遠端工作的團隊彈性,同時,也讓工作的節奏(實體上班2天,遠端工作1天)變得更加舒適。因此,我們實施週三的遠端工作日,相關的定義及遵循原則說明如下。

【定義及遵循的原則說明】

 遠端工作的定義

遠端工作是指同仁在家中或其他非辦公室地點進行日常工作,這並不是一種福利,而是保持讓上班型態變得更加彈性靈活的一種方式
週三遠端工作日,同仁仍需遵守公司所有的工作規範和流程,包括出缺勤紀錄、保持聯繫和參與必要的會議與活動等。

 遵循的原則

【同仁職責】:
1. 設備檢查與設定:遠端工作日前,同仁需自行檢查設備是否完成軟硬體環境設定,並事先自行測試,如
有問題請聯繫MIS協助排除。

2. 打卡與出缺勤規範:遠端工作日,鋒形系統開放遠端打卡,出缺勤規範與平日上班規定相同。

3. 保持聯繫與基本回應:請於工作時段內留意公司主要溝通工具(如 LINE、Email、Notion 等),
維持基本的回應與聯繫狀態。
原則上,建議約每兩小時 至少 檢視一次訊息並進行回覆,避免溝通中斷或工作卡關。 若正處於客戶端提案、會議進行中或對外洽談的工作情境,無法即時查看或回覆訊息,則不在此限。

4. 讓溝通保持可預期:若一段時間內無法即時回應,建議先讓夥伴知道狀況(如透過簡短回覆、狀態說明或行事曆標示),幫助彼此在合作上更安心。

5. 專業態度:應保持自主管理的專業工作態度與精神。

6. 特定需求:如遇到專案或業務需求,需實地參與會議或公出拍片等情況,同仁需至指定地點進行工作。

【主管職責】:
1. 晨會:需在早上10點前上傳部門晨會截圖至主管群組,並回報出席狀況。

2. 失聯追蹤:若專案或者工作上有該聯繫卻未能聯繫到的狀況,請聯繫部門主管。主管應負責追蹤沒有請假卻失聯的同仁,聯絡上並在主管群組與人資單位回報。

3. 掌握工作狀況:協調與確保外部客戶與跨部門的工作順利進行。

【補充說明:行事曆使用小提醒】

行事曆的使用,是為了讓跨部門合作與會議安排更順暢,讓大家在需要協作時,能找得到人、約得到時間。

1.會議與請假請務必標

若已有會議安排、請假,或於特定時段無法參與會議與即時溝通,請務必於行事曆中標示,協助跨部門夥伴安排會議與工作時程。

2. 行事曆是大家共用的協作工具

行事曆的目的,是讓跨部門夥伴在約會議、討論工作時能快速對齊時間,而不是用來管理或控管彼此。

3. 週三遠端工作日同樣適用

週三遠端工作日,行事曆的使用原則與其他上班日相同,請確保行事曆能反映實際可被協作的時間。


週三遠端工作,希望能讓大家在工作節奏上多一點彈性、少一點緊繃;
同時也讓工作上的溝通、協作與專案推進,都能順順地進行。

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