關於春樹的所有小事
每一份努力與創意,都是夥伴們共同累積的心血,也是客戶對我們信任的寄託。且眾多商業案件,客戶與我們的合約,都有約定保密的義務。尤其是春樹服務的金融客戶不少,金融銀行業的保密規範都為非常嚴格的。
為了守護夥伴們的心血結晶、維護客戶的信任與公司的專業形象,再次向大家強調並宣導【保密義務】的重要性。
透過明確的流程與持續推動保密意識,讓每位夥伴都能安心工作,守護春樹的專業與價值。
【定義及遵循原則說明】
一、日常工作中的保密好習慣
機密資訊的保護,來自大家日常中的共同維護。以下是日常工作中,需共同遵守的注意事項:
二、保密的範圍說明
| 類別 | 說明 |
| 經營管理類 | 公司營運相關報表、各單位預算報表、各單位預算及營運計畫簡報、各單位製作之單位管理報表、各單位月會財務報表、採購資料、客戶交易資料等。 |
| 客戶業務商業機密類 | 客戶的行銷計畫、廣告行銷策略、預算費用、廣告排期表、廣告創意構想、市場調查、會員分析、客戶分析、職務分析、案件分析、客戶滿意度調查、競爭者分析、市場分析、圖面設計、圖表、研究紀錄、文案、媒體操作企畫、社群操作企劃等之相關資訊;並包含所有客戶提供與並要求保密的一切資料。。 |
| 個人資料保護 | 員工個人基本資料、薪資資料、績效成績、職能行為評鑑,與求職者、供應商、客戶、網站會員提供之財務性資訊或相關證明文件與個人資料。 網站會員資料包括個人、企業用戶基本資料及建立之各類型內容,包括但不限於文字、聲音、影像、圖片、動畫、交易活動、財務、站內活動紀錄等資料。 |
| 產品研發類 | 新產品創意構想、新產品研究與發展(含商業企畫書、網站企畫書、網站營運模式、自行開發之電腦程式原始碼、尚未對外開通連網之網頁設計)、電腦機房資訊設備架構等資料。 |
| 個人資料類 | 員工個人基本資料、薪資資料、績效成績、職能行為評鑑,與求職者、供應商、客戶、網站會員提供之財務性資訊或相關證明文件與個人資料。 網站會員資料包括個人、企業用戶基本資料及建立之各類型內容,包括但不限於文字、聲音、影像、圖片、動畫、交易活動、財務、站內活動紀錄等資料。 |
| 法務智慧財產權類 | 民事、刑事、行政訴訟文書、和解書、與他人簽訂之契約、申請中之專利與商標、併購案、策略聯盟案、合資案、合作案、投資案等資料 |
| 其他 | 任何甲方標示為”機密”、”限閱”或具有相似標示之文件資料。 |
三、保密時效說明
1. 保密義務自夥伴任職起生效,並在離職後仍持續有效兩年。(這是因為,客戶與代理商關係的合約中,通常有兩年的保密約定,故以此為約定基礎設定規則)
2. 如客戶有特別要求保密期限者,則依客戶指定期限為準。
3. 在保密時效期間內,任何涉及前述保密資訊者,皆不得洩漏予第三方。
提醒:即使離職、轉職或異動,仍需遵守保密時效條款。
四、保密作業流程
1. 入職階段
2. 專案執行階段 (若客戶指定為”保密案”)
3. 宣導與教育機制
五、如果不小心踩線了…?
保密是對夥伴、對客戶、對自己的負責任表現。
若真的不小心違反規定,除了公司會依情節處理(例如:紅點、終止聘用等),
還有可能涉及民事或刑事責任,甚至需要負擔損害賠償及違約金。
大家彼此都是站在同一陣線上,只要彼此多一分留意,就能一起守好這條安全防線!
如果你對保密義務還有疑問,隨時都歡迎與主管、法務或人資討論。