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春樹考核制度說明1.0

文章資訊

【起心動念】:

在組織成長與發展的過程中,春樹希望透過更完善的制度設計,支持每一位夥伴的努力與成長,並且讓公司內的升遷、工作反饋、教育訓練、職能規劃,都能更加有系統化,因此,我們規劃考核制度,並以以下五個核心概念為起點,作為推動的重要基礎:

🌱 1. 看見每個人的貢獻與價值

在忙碌的日常中,我們常常只看到結果,卻忽略了過程中的努力與突破。透過考核制度,我們希望看見每個人真正的付出與成長,讓值得被看見的努力不再被埋沒。

🌿 2. 提供具體的回饋,讓成長有方向

沒有方向的努力容易陷入疲乏,我們推動考核,不是為了評分,而是希望能提供大家具體、有幫助的回饋,讓每個人都能知道自己在哪裡做得好、在哪裡還有潛力可以發揮。

🌳 3. 對齊公司目標,打造更有默契的團隊

好的制度不只是「管理工具」,更是「溝通橋樑」。透過透明且公平的考核機制,我們可以一起對齊方向,建立共識與協作默契,讓每一份努力都指向同一個目標。

🌸 4. 幫助制度更公平,獎賞更有依據

人才是我們最重要的資產。當公司需要做出獎勵、晉升、調薪等決策時,考核能提供一套相對客觀的依據,讓每個人都能感受到公平與信任。

5. 打造屬於春樹的成長文化

春樹一直相信:好的文化不是寫在牆上,而是活在每個人的行動裡。考核不只是制度,而是我們一起建立起來的一種對彼此認真的態度,一種讓「成長」變得有感的文化。

【定義及遵循原則說明】

一、適用對象與週期

👥 適用對象

  • 在職滿半年 的正式員工(含各部門、各職級、含實習生)
  • 若於考核期間調部門/轉任職務,主管將共同評估是否納入

🗓️ 考核週期

一年考核兩次:

期別考核期間執行作業時間考核結果
生效時間
上半年考核1/1~6/307/1 起 → 8/30 完成9 月
下半年考核7/1~12/311/1 起 → 2/28 完成3 月

二、考核目標與構面說明

考核是一個目標與評核的循環過程,透過不間斷的溝通與回饋,讓同仁理解主管的期待與自身的發展方向,透過以下的PDCA循環,強化主管與同仁之間的溝通與信任,並達到公平性透明性目標與成長部門適切性的四大目標。

📊 考核構面與比重

構面說明佔比
第一部分:
個人半年度貢獻說明
個人半年度產出或工作績效表現評估,通過個人的陳述後,部門主管經同部門所有成員的相對化評鑑,給予出最後的評價。相關細節詳情,由部門主管告知作法。40%
第二部分:
KSA評分量表
知識(Knowledge)、技能(Skill)、態度(Attitude)的綜合評估,評估是否展現積極態度、團隊合作精神,並符合春樹 志 心 技的價值觀。(志= Commitment、心=Attitudes、技= Skills,為春樹選擇誰與我們一起工作的準則。)40%
第三部分:
教育訓練與成長
半年內的學習與成長。同仁羅列自己半年度的學習樣貌。主管評價在工作上的對標程度,且陳述未來半年對成員的成長期待。10%
第四部分:
紅點得分
紅點系統呈現的是春樹每個人的自律指標。落實在日常生活中,需要完成的 重要的小事。   每月初始紅點為 5 點,若發生工作錯誤、未準時填寫工時、未及時請款等情況,將扣除紅點。 每半年統計一次累積紅點總數。本年度為第一次試行,先依照下表轉換為對應分數(滿分為 10 分):

未來會因應狀況做調整,並且會提早公布給大家是否需要改變新的計分模式。
10%

三、考核流程與作業時程

考核作業流程七階段詳細說明:

階段說明負責人作業時間
一、啟動及前置作業人資提供資料 考核表教育訓練報表HR2 天
二、自評與開放檔案權限1. 同仁填寫考核表 (依照四大構面進行填寫) 2.自評完成後,開放檔案權限給組長、部門主管同仁5 天
三、初次評核組長初評小組長3 天
部門主管複評部門主管5~7 天
四、一對一面談小組長、部門主管進行一對一績效面談 同仁+主管先行準備已填寫完成的考核表針對考核表上的內容進行面談部門主管/同仁10~14天
🔸關於一對一面談:
主管與同仁安排面談,針對自評內容、實際表現與主管觀察進行溝通。
面談中,由同仁先分享對過去半年工作的自我觀察與心得,主管再補充具體觀察與建議。
五、同仁回饋面談後,同仁填寫回饋同仁1天
六、最終評核與提報最終評核考核等級部門主管1天
統整部門考核結果與提報部門主管2天
七、審核與行政作業人資彙整資料與 行政作業HR3天
處級主管審核處級主管7天
HR郵件通知HR2-3天
考核的所有過程,應對該同仁之外嚴盡保密之義務

四、考核五等分制說明與代表建議

等級參考比例 (By 部門)定義與後續結果說明
A++10%表現卓越,具高度發展潛力
為部門指標型人才 當責主管建議公司應評估積極調薪、積極晉升
A+30%表現優異,具發展潛力 當責主管建議公司應評估調薪、晉升
A40%穩定表現,繼續觀察與支持成長 當責主管建議公司應評估調薪、晉升
B10~20%表現略低於預期,提供更多回饋與發展方向 建議不調薪、不晉升
C0~10%顯著未達標準,需即時改善,進入 PIP 輔導流程,訂立改善計劃

五、評等後的升遷與調薪說明

考核結果為主管對部門成員的評價,並且會當作公司整體升遷與調薪的重要依據。但考核並非唯一調薪與升遷的考慮因素。除了以上的考核結果呈做建議之外,還會參照以下相關的條件

1. 主管提報與整體綜合考量

評等完成後,主管會根據部門年度預算、人力結構與團隊未來發展,綜合以下面向,提出調薪與晉升建議:

  • 當年度公司營收目標的達成比例
  • 當年度部門的整體預算與人力配置狀況
  • 同仁個人近期是否已調整薪資
  • 同仁在組織中的角色、影響力及未來發展潛力


2.
市場薪資與合理性參考

每位同仁的薪資調整,也會參照該職位在市場中的整體薪酬趨勢,以及公司內部同職等的整體薪資分布,避免產生內外部落差與期望誤差。

3. 晉升條件說明

每一次的升遷,會依據《Career Ladder 晉升條件表》進行審核與提報。
主管依據職等與職位的對應條件,綜合考量考核結果、任職年資與訓練紀錄,提出升遷建議。主要原則如下:

  • 一般職等需於該職位任職滿一年
    一般職等(如:副理、經理、資深專員等),原則上需在現職等任職滿一年,並符合近期績效表現與訓練時數等條件,主管方可提出升遷建議。
  • 主管職、副總監級(含)以上需經人評會審議
     晉升至副總監級或更高,以及主管相關職等,需由主管提案,並經由公司組成的人評會正式審議通過後,方可晉升。
  • 主管職相關成員,每年必須接受相關的主管訓練
    此為與主管考核相關的重要內容。公司亦會定期規劃相關的主管訓練,以利提升主管素養與管理能力。
  • 主管應就整體團隊人力結構的配置、以及每一位成員的職涯發展作考慮做規劃並每年調整。


4. 總經理辦公室審核流程

所有升遷與調薪建議,需經由總經理辦公室審核後生效。審核將綜合考量:

  • 每月360回饋
  • 考核等級與表現
  • 當年度總額預算、公司整體調薪規模等條件

5. PIP 流程進入條件(未達標者)

若同仁經考核後評為 C 等級,代表在過去半年未能達到職責基本要求,
將依照《春樹PIP流程》進入輔導流程,由主管與 HR 合作,訂立具體改善計畫,並進行定期追蹤與回饋。

六、制度調整與溝通

考核制度並非一次到位,會持續觀察使用情況、聽大家的回饋,讓制度變得更貼近需要、也更好用。
未來若有制度內容需進行調整,會以以下原則進行推動:

  • 事前溝通:制度變動前,先與主管充分討論與確認執行方式,並收集各部門的實務建議。
  • 透明說明機制:針對調整處,主動向同仁進行說明,讓大家了解制度調整的背景與用意。
  • 保留調整緩衝期:制度執行將預留合理緩衝時間,讓大家有餘裕適應與準備。

💬 最後,我們想說的是…

考核總是帶著一點壓力,但更希望它是一種「一起變得更好的方式」。幫助我們看見彼此的努力、釐清成長的方向。

每年度,總經理室會依照營收狀態,彈性調整年度調薪預算。
原則是:讓利潤持續回饋給有貢獻的成員身上。保持持續的完善與制度上的迭代,是春樹持續會做的事。

如果你對考核制度還有疑問,隨時都歡迎與主管或人資討論。

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