因應公司同仁日常需求，公司提供具有影印、列印、傳真、掃描之多功能事務複合機供大家使用．事務機由租賃廠商定期進行相關的維護及保養，並由MIS管控與設定後台權限，使用者應遵守相關使用原則，以確保印表機的正常運作。
原則及定義：
- 事務機位於9樓右側門走道中，17樓目前並無安排事務機。
- 右邊事務機為管理處優先使用。
- 使用者應該優先使用黑白列印，除非有特別的需求需要使用彩色列印。
- 使用者應該優先使用雙面列印，除非有特別的需求需要使用單面列印。
- 影印、傳真、掃描後請確認掃描區資料是否取出，列印、影印後請儘速取出文件並檢查其中是否有夾帶他人文件，機密性資料需小心保護避免外流。
- 在列印文件時，使用者應該檢查資料內容正確以及避免不必要的列印，例如電子郵件、網頁和報告中不必要的頁面，以減少浪費。
- 包含個資之資料印錯時，請使用碎紙機銷毀。
- 印錯的單面廢紙打叉註記後，可放置右邊事務機第二層（B5），提供需要的人使用。
- 掃描時不觸碰掃描區，避免留下指紋、髒污影響掃描品質，掃描後將掃描區蓋上。（建議也是放上照片示意）
- 事務機的相關使用教學詳如附件。
