關於春樹的所有小事
| 公司目標 | 🎯用數據與科技結合創意，讓品牌客戶的生意更好做 🎯成為行業內頂尖的MARTECH公司，提升市場佔有率和品牌知名度 KR1：年度收入破5億2000萬，淨利潤維持15% KR2：獲取更多千萬級客戶，從9個到15個 KR3：實施跨部門合作項目，提升團隊協作效率 KR4：推動AI和數據分析技術應用，實現業務增效10% KR5：持續養成熱愛創新的文化 | |||||||
| 部門目標 | 不斷優化部門行政工作流程 | |||||||
| 職等 | 對應部門職稱_企劃 | 對應部門職稱_行政 | 對應部門職稱_設計 | |
| 14 | 執行長 | |||
| 13 | 營運長 | |||
| 12 | 副總經理 | |||
| 11 | 處級(部門)副總 | |||
| 10 | 執行總監 | 執行媒體總監 | ||
| 9 | 資深總監 | 資深媒體總監 | ||
| 8 | 總監 | 媒體總監 | ||
| 7 | 副總監 | 副媒體總監 | ||
| 6 | 資深經理 | 資深媒體企劃經理 | ||
| 5 | 經理 | 媒體企劃經理 | 資深媒體行政 | 資深媒體設計 |
| 4 | 副理 | 媒體企劃副理 | ||
| 3 | 資深專員 | 媒體企劃副理 | 媒體行政 | 媒體設計 |
| 2 | 專員 | 媒體企劃 | ||
| 1 | 助理/實習生 | 媒體企劃助理/實習生 | ||
| 職等 | 專員、資深專員 |
| 對應部門職稱 | 媒體行政 |
| 職務說明 | 1. 協助部門內行政事務的處理 （包含請款/會議安排/對廠商連絡溝通/對內行政事務） 2. 年資 1-3年 |
| 工作目標 | 1. 執行主管交辦任務 |
| 工作內容 | 1. 文件資料歸檔及整理： 能夠將媒體對外簽署的委刊單/結案報告/媒體Sales Kit/代理商合約進行歸檔整理，並定期進行更新。 2.財務發票對帳，請款及整理： 對於廠商寄出的發票及進行核對，並整理歸檔後，再進行請款核銷。 3.行政作業項目： 包含主管交付工作、會議時間的協調、部門內的採購需求、跨部門的行政項目協辦。 |
| 技能指標 | 1. Office系統的熟悉使用能力（尤其是Excel） 2. 文件資料的歸檔及整理能力 3. 財務/發票對帳、請款及整理能力 4. 內部協作溝通能力 5. 獨立行政作業能力 6. 對外廠商溝通能力 軟實力 1.穩定性佳 2.反應靈活 |
| 評估指標 | 1. 任務交付即時率 2. 產出出錯率 |
| 職等 | 副理、經理 |
| 對應部門職稱 | 資深媒體行政 |
| 職務說明 | 1. 進行部門內行政事務的流程制度建置及改善，代理商合約的管理及對外連繫 2. 年資 3年以上 |
| 工作目標 | 1. 制定行政流程 2. 優化行政事務 3. 良好溝通執行 |
| 工作內容 | 1. 文件資料歸檔及整理： 能夠將媒體對外簽署的委刊單/結案報告/媒體Sales Kit/代理商合約進行歸檔整理，並定期進行更新。 2.財務發票對帳，請款及整理： 對於廠商寄出的發票及進行核對，並整理歸檔後，再進行請款核銷。 3.行政作業項目： 包含主管交付工作、會議時間的協調、部門內的採購需求、跨部門的行政項目協辦。 4.行政流程制定或優化： 會因應未來或當下的情況，制定或優化出更好的行政流程。並同步能夠教育部門內的人員如何遵守 5.對外廠商的溝通及處理： 包含了代理商合約的細節往返溝通，廠商發票或文件的校對及協調 |
| 技能指標 | 1. Office系統的熟悉使用能力（尤其是Excel） 2. 文件資料的歸檔及整理能力 3. 財務/發票對帳、請款及整理能力 4. 內部協作溝通能力 5. 獨立行政作業能力 6. 對外廠商溝通能力 7. 行政流程的制定及優化的能力 8. 領導和教育的能力 軟實力 1.穩定性佳 2.反應靈活 3.邏輯思考能力強 4.執行速度快 |
| 評估指標 | 1. 任務交付即時率 2. 產出出錯率 |