前言：
為整合計程車資請款作業，減少同仁代墊申請及主管核單作業，所以我們與車隊簽約囉，於公告啟用後，同仁乘車使用企業乘車簽單，車隊彙總月結帳單，統一由行政部門執行內部請款作業，同仁們再也不需要逐一請款，但有些事情需要同仁配合及瞭解，詳細請見以下說明。
原則及定義：
- 配合車隊: 台灣大車隊 55688
- 適用對象: 全體春樹夥伴，除業務人員性質特殊，另制定其它方式做為交通請款
- 帳號申請:
- 首先請先下載台灣大車隊APP並申請會員(APP操作如有問題，請洽行政部)
- 同意加入春樹企業乘車簽單並提供個人台灣大車隊帳號(手機號碼)給行政部
- 什麼時候可用企業簽單:
- 公出/出差:
- 細則請參國內出差及公出管理辦法。
- 乘車記錄需備註事由、起迄地、專案代號、專案名稱、公出單單號
- 同一地點請共乘
- 加班夜歸:
- 超過晚上11點下班且加班4小時以上者，但未達前述標準，若轉乘交通工具已無班次，事先向主管報備取得核准，可自轉乘地搭乘計程車返家
- 確實申請加班並經部門主管核准
- 乘車記錄需備註事由、起迄地、加班單單號
- 同一地點請共乘
- 什麼時候禁止申請車資: (因為之前有遇到特殊爭議性請款，故特加此條目，以利溝通)
- 公司福利活動(例如：之前有參加部門聚餐，吃到太晚，同仁申請計程車之情事)，需移動至辦公室以外地點之交通：一般公司活動，都保有充足時間讓同仁揪伴共同前往，請多利用大眾交通或步行，除特殊狀況公司統一安排交通車或另行公告可申請車資申請時，一律不接受車資申請。
- 企業乘車-台灣大車隊使用指南: 詳如附件
- 對帳流程:
- 由行政部門彙總申請
- 各部門主管負責審核
- 行政對帳得以抽查方式,查核是否有加班單、是否確實符合條件
- 行政管理部-每月5日發出各部門明細, 各部門權責人員應於10日內(即當月份15號前)回覆, 逾期或不符規範者不予申請,需自行支付該筆車資.
- 月結條件:
- 每月1日至每月月底計算，開立月底收據.
- 付款條件月結60天(收據日次日起算) <<內部月結30日之意>>
- 行政部於隔月的25日前請款, 請款次月底付款
- 例: 3/1-3/31 車資, 3/31 開立收據, 行政4/5發出明細, 4/15前回覆, 4/25前送財會部請款, 5/31付款.
- 生效日期:2023/12/20
- 自生效日期起,試行期間2023/12/20-2024/1/31後,不再彈性.
- 彈性內容:
- 逾期未回覆(上述第7項及第8項規定，每月15號前回行政部明細內容)
- 不使用企業乘車者 (主管把關-不簽核自行搭車請款單據)
- 【新進人員啟動單】及【離職申請單】之行政處理事項增加企業乘車新進/離職作業。
請大家遵守以上相關原則及流程，減少同仁代墊款及主管核單作業並加速行政流程，如果你對申請流程有任何疑問或需要進一步的幫助，請隨時向財會部門、行政部門或你的主管尋求協助。
